Déterminez quelles formations sont prioritaires
ÉTAPE 3
Progressivement, le plan devient concret : dans cette étape, vous définissez les formations que votre entreprise proposera à court, moyen et long terme. Le temps disponible et le budget n’étant pas infinis, vous devrez probablement faire des choix.
Par conséquent, en collaboration avec les responsables concernés, créez une feuille de route pour chaque action de formation. Dans cette feuille de route, rassemblez tous les besoins de formation et analysez si une action de formation peut répondre à différents besoins.
03.
La feuille de route contient les éléments clés suivants
Le groupe cible
Qui participera à la formation ?
La finalité de la formation
Que voulez-vous atteindre sur le terrain grâce à cette formation ? Soyez le plus concret possible. Par exemple : Gagner 5 % de temps sur la machine d’emballage, réduire les heures supplémentaires de 10 %, …
Les objectifs pédagogiques
Quelles compétences attendez-vous des participants qu’ils obtiennent suite à la formation ? Exemple : le participant doit pouvoir changer le format de la machine d’emballage en moins de cinq minutes, en respectant les règles de qualité et de sécurité.
Les critères de réussite et la procédure d’évaluation
Comment puis-je évaluer si les résultats sont atteints ? Et que fait-on si ce n’est pas le cas ? Comment mettre en évidence les nouvelles compétences acquises et (éventuellement) les récompenser ?
Les formes d’apprentissage choisies, les outils et les ressources.
L’organisation pratique
Avec le calendrier, le nombre de jours de préparation et de formation, le nombre de groupes, les compétences nécessaires du formateur, le coût, le budget …
Checklist des formations prioritaires
Vous avez besoin d’aide pour définir vos priorités ? Cette checklist vous aidera à y arriver.
Les formations les plus importantes sont :
- Légalement obligatoires
- Cruciales pour le fonctionnement ou la stratégie de l’entreprise
- Commercialement nécessaires
- Essentielles pour corriger des défaillances
- Nécessaires pour assurer le meilleur retour sur investissement
- Vitales pour renforcer les compétences que personne dans l’équipe ne maîtrise pas encore.
Ou ayez recours au moniteur de compétences pour identifier les formations qui méritent une attention particulière.
Calcul du coût de la formation
Le coût total d’une formation comprend :
- Les frais d’une formation externe ou le coût salarial de votre formateur interne
- Les coûts salariaux des collaborateurs concernés
- D’autres coûts tels que les frais de déplacement, le matériel de formation, la location de salles …
Pour soutenir les entreprises dans leurs initiatives d’apprentissage, Alimento offre de nombreux avantages financiers.
Un temps pour se concerter
Une fois ce travail d’analyse réalisé, discutez de vos choix avec les différents services et avec la direction. Communiquez ensuite les décisions motivées aux responsables concernés et à leurs collaborateurs.
